Die ACTA PACIS WESTPHALICAE werden in der Bonner Arbeitsstelle der "Vereinigung zur
Erforschung der Neueren Geschichte" erstellt. Sie befindet sich seit 1979 in eigenen Räumen in der
Bonner Südstadt. Bis Ende 2002 wurde sie von Professor Dr. Dr. h.c. Konrad Repgen geleitet, dem 2003
Professor Dr. Maximilian Lanzinner nachfolgte.
Die Geschäfte der Arbeitsstelle führten bislang: Dr. Günter Buchstab (bis 1990, nebenamtlich), Dr. Brigitte Maria Wübbeke (bis 1993) und Dr. Karlies Abmeier (bis 1995); seitdem erledigt Dr. Antje Oschmann die Verwaltungsangelegenheiten und betreut Bibliothek und andere Sammlungen.
Die Arbeitsstelle besitzt den größten Teil des unveröffentlichten Schriftguts des Westfälischen Friedenskongresses als Mikroverfilmung. Daneben hat sie im Laufe der Jahre wichtige Literatur zur wissenschaftlichen Erforschung des 16. und 17. Jahrhunderts gesammelt und eine Spezialbibliothek zum Westfälischen Frieden aufgebaut.